Cómo hacer backups automatizados de Microsoft 365 y Google Workspace con Boxafe

La protección de datos y las copias de seguridad son esenciales para cualquier empresa. Por ello, en este artículo explicamos cómo configurar backups automatizados de Microsoft 365 y Google Workspace con Boxafe, la solución de QNAP.

¿Por qué son importantes los backups en la nube?

Aunque plataformas como Microsoft y Google Workspace rara vez se caen y tienen una retención de 30 días para recuperar archivos eliminados accidentalmente, hacer backups es fundamental por varios motivos:

Protección ante errores humanos y casos extremos

Los backups protegen contra borrados accidentales de datos, despidos conflictivos de empleados, fallos de proveedores externos de TI, etc.

Cumplimiento legal

Los backups locales permiten cumplir con regulaciones como el RGPD sobre protección de datos.

Independencia de la conectividad a Internet

Si hay problemas de conectividad, se puede acceder a los datos desde el backup local.

Boxafe: la solución de QNAP para backups en la nube

Boxafe es una aplicación desarrollada por QNAP que permite hacer backups automatizados de Microsoft 365 y Google Workspace en dispositivos NAS de QNAP.

Características principales

• Soporta hasta 10.000 usuarios en backups programados o continuos.
• Permite elegir los servicios de los que se hacen copias (email, contactos, calendarios, OneDrive, etc.)
• Los backups se almacenan en el NAS, cumpliendo con regulaciones y con total independencia de la conectividad a Internet.

Boxafe 2.0: versión de pago con más funcionalidades

Aunque Boxafe 1.5 es gratuita, Boxafe 2.0 tiene más funciones avanzadas pero es de pago en función del número de usuarios. Hay una versión de prueba de 2 semanas.

Pasos para configurar Boxafe en el NAS de QNAP

A continuación se explican los pasos necesarios para configurar Boxafe y hacer backups automatizados de Microsoft 365 o Google Workspace en un NAS de QNAP:

1. Descargar e instalar Boxafe

Desde el App Center del NAS, buscar e instalar la aplicación Boxafe.

2. Configurar una API y generar la clave Service Key

Es necesario crear un proyecto en la consola de Google o Microsoft y habilitar ciertas API. Luego se genera un archivo JSON con los permisos que se utilizará después.

3. Añadir el dominio en Boxafe

En la interfaz de Boxafe en el NAS, añadir el dominio indicando la cuenta del administrador y el archivo JSON descargado anteriormente.

4. Seleccionar opciones y programar backups

Elegir los servicios de los que se harán copias de seguridad y programar los backups automaticos diarios o continuos.

¡Y listo! Los backups de Microsoft 365 o Google Workspace se almacenarán en el NAS para mayor seguridad.

Ventajas de copias de seguridad en NAS de QNAP

Si el NAS utiliza el sistema operativo QuTS Hero, al activar la función de deduplicación y compresión se ahorra mucho espacio de almacenamiento en los backups al eliminar archivos duplicados.

Video para que sepas hacer hacer backups automatizados de Microsoft 365 y Google Workspace con Boxafe

Realizar backups automáticos en local con Boxafe es esencial para proteger los datos en la nube, cumplir regulaciones y prevenir errores o fallos. Configurar esta solución de QNAP es bastante sencillo y aporta una gran tranquilidad por eso te he preparado un video donde te lo cuento todo.